Formation recommandée pour sécuriser les embauches
L'intégration d'un nouveau salarié est encadrée par de nombreuses obligations légales.
RRH et assistants RH en charge de l'onboarding.
Prérequis : Aucun prérequis
1 jour de formation avec check-list opérationnelle.
Plan de développement des compétences ou OPCO.
L'arrivée d'un salarié déclenche des obligations dont l'omission se découvre souvent tardivement : déclaration préalable, visite d'information et de prévention, remise des documents, information sur la convention collective applicable.
La formation traite la formation à la sécurité au poste, obligation dont la traçabilité est systématiquement examinée en cas d'accident survenant dans les premiers mois — période où le risque est statistiquement le plus élevé.
Les mentions et documents à remettre sont listés, avec les preuves de remise à conserver.
La période d'essai obéit à des règles précises : durée maximale, conditions de renouvellement, délai de prévenance avant rupture. Une rupture notifiée sans respecter ce délai produit des conséquences indemnitaires.
La formation traite les motifs de rupture : l'essai permet d'apprécier les compétences, et une rupture fondée sur un autre motif — notamment un motif disciplinaire ou lié à l'état de santé — est requalifiable.
Les situations particulières sont abordées : suspension du contrat pendant l'essai, salarié protégé, embauche à la suite d'un stage ou d'une mission d'intérim sur le même poste.
La formation propose une trame d'intégration intégrant les obligations légales : formation à la sécurité au poste, remise des documents, information sur les règles applicables, visite médicale, présentation des instances représentatives.
Chaque étape est associée à une preuve à conserver, ce qui transforme un parcours d'accueil en dispositif documenté et opposable.
Le rôle de l'encadrement direct dans ce parcours est précisé : c'est lui qui dispense la formation au poste et qui transmet les règles applicables, ce qui suppose qu'il les connaisse lui-même.
Les accidents du travail sont statistiquement plus fréquents dans les premiers mois suivant une embauche ou un changement de poste. La formation traite les mesures qui réduisent ce risque : formation au poste effective, accompagnement, progressivité de l'autonomie.
La traçabilité de cette formation est systématiquement examinée en cas d'accident survenant durant cette période. Son absence transforme l'accident en manquement caractérisé de l'employeur.
Le rôle du collectif de travail est abordé : l'intégration réussie repose largement sur la transmission par les pairs, ce qui suppose que l'équipe ait été préparée à accueillir plutôt que simplement informée d'une arrivée.
La journée suit la chronologie d'une arrivée : formalités préalables, premier jour, premières semaines, fin de période d'essai. Chaque étape est associée à ses obligations et à la preuve à conserver.
Une séquence est consacrée à la formation à la sécurité au poste, obligation la plus fréquemment sous-estimée alors que les premiers mois concentrent statistiquement le plus d'accidents.
Le livrable est un parcours d'intégration documenté, intégrant les obligations légales et les preuves associées, ainsi qu'une trame de suivi de période d'essai.
Elle vise les personnes qui organisent les arrivées : responsables et gestionnaires RH, assistants administration du personnel, ainsi que les managers qui accueillent régulièrement de nouveaux collaborateurs.
Elle est particulièrement utile aux structures connaissant un volume de recrutement soutenu ou un renouvellement saisonnier, configurations dans lesquelles une erreur de processus se répète mécaniquement.
Les fondamentaux du droit du travail sont indispensables pour tout professionnel des ressources humaines. Cette formation de 2 jours, conçue par un an…
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