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⚖️ Conformité & Égalité Professionnelle✅ Obligatoire

Index Égalité Professionnelle — Calcul et Plan d'Action

1 jour 15 pers. max📋 intra, inter, visio

Obligatoire pour les entreprises ≥50 salariés — publication au 1er mars

L'index de l'égalité professionnelle est un outil de mesure obligatoire pour toutes les entreprises de 50 salariés et plus.

Objectifs de la formation

  • Calculer les 5 indicateurs de l'index
  • Comprendre les règles de calcul et les particularités
  • Publier l'index dans les délais
  • Élaborer un plan d'action en cas de score insuffisant

Public concerné

Professionnels RH en charge du calcul et de la publication de l'index.

Prérequis : Aucun prérequis

Programme détaillé

  • Les 5 indicateurs : écart de rémunération, augmentations, promotions, maternité, hautes rémunérations
  • Règles de calcul détaillées
  • Cas de non-calculabilité
  • Publication et transmission à l'administration
  • Score <75 : mesures correctives obligatoires
  • Score <85 : objectifs de progression

Modalités pratiques

1 jour de formation avec exercices de calcul.

Financement

Plan de développement des compétences ou OPCO.

Fiabiliser avant de calculer

Un score se conteste sur les données, pas sur la formule. La formation traite les trois vérifications préalables : périmètre, catégories de comparaison, éléments de rémunération retenus et leur homogénéité d'une année sur l'autre.

Le découpage des catégories fait l'objet d'une attention particulière : un découpage isolant les femmes dans des catégories peu peuplées produit des résultats instables, difficiles à expliquer et à défendre.

Le traitement des indicateurs incalculables, lié à des effectifs insuffisants, est abordé : cette situation doit être documentée, pas ignorée.

Exploiter le résultat indicateur par indicateur

Un score global ne dit rien de ce qu'il faut corriger. La formation traite chaque indicateur séparément, avec son horizon de correction : les retours de congé maternité se corrigent immédiatement, l'écart de rémunération et la représentation dans les plus hautes rémunérations sur plusieurs années.

Le plan de correction est construit en séance : pour chaque indicateur en défaut, une action, un responsable, une échéance, une enveloppe.

La présentation aux représentants du personnel est traitée : les résultats détaillés leur sont communiqués, ce qui suppose de pouvoir les expliquer.

Agir sur les décisions qui font le score

Les décisions qui déterminent les indicateurs se prennent tout au long de l'année : campagne d'augmentation, promotions, traitement des retours de congé. Attendre la fin d'exercice pour s'en préoccuper revient à constater un résultat déjà acquis.

La formation traite les points de contrôle à positionner au moment de ces décisions : vérification de la distribution avant validation, examen systématique des situations de retour de congé, revue des promotions par catégorie.

Cette approche préventive déplace l'effort de la correction vers la construction, et produit des résultats sensiblement supérieurs pour un coût inférieur.

Répondre aux questions qui suivent la publication

La publication du score déclenche des questions internes auxquelles l'entreprise doit pouvoir répondre : comment il est calculé, ce que révèlent les indicateurs, ce qui est prévu pour les améliorer.

La formation traite la préparation de ces réponses et la construction d'un support explicatif, exercice qui oblige à s'assurer que les résultats sont eux-mêmes compris en interne.

Les obligations en cas de score insuffisant sont exposées : mesures correctrices, publication d'objectifs de progression, délais dans lesquels le résultat doit être redressé.

Déroulé de la journée et livrable

La journée est organisée autour d'un calcul conduit en séance sur les données des participants ou sur un jeu de données fourni, ce qui fait apparaître les choix méthodologiques et leur effet sur le résultat.

Chaque indicateur est ensuite analysé séparément, avec son horizon de correction : immédiat pour les retours de congé, pluriannuel pour l'écart de rémunération et la représentation dans les plus hautes rémunérations.

Le livrable comprend une note méthodologique reproductible d'une année sur l'autre et un plan de correction hiérarchisé, chiffré et assorti d'échéances.

À qui s'adresse cette formation

Elle vise les responsables RH, les contrôleurs de gestion sociale et les responsables paie qui produisent les données nécessaires au calcul.

Elle est également utile aux représentants du personnel, destinataires des résultats détaillés, qui doivent pouvoir les interroger utilement plutôt que d'en prendre acte.

Questions fréquentes

Cette formation est centrée sur le calcul technique de l'index et le plan d'action conformité, tandis que la formation DRH couvre aussi la loi Rixain et l'articulation avec la stratégie RH.

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